xeravontila Logo

xeravontila

Gestión Financiera Especializada

Política de Reembolsos xeravontila

Conoce nuestros procedimientos de reembolso y los derechos que tienes como usuario de nuestra plataforma de gestión de costos

1

Elegibilidad para Reembolsos

En xeravontila, entendemos que pueden surgir circunstancias que requieran la cancelación de nuestros servicios. Ofrecemos reembolsos bajo las siguientes condiciones específicas:

Servicios de Suscripción Mensual: Puedes solicitar un reembolso completo dentro de los primeros 14 días calendario desde la fecha de activación de tu cuenta premium. Después de este período, no se procesarán reembolsos por servicios ya prestados.

Para programas de formación en gestión financiera que inicien en septiembre de 2025 o posteriormente, aplicamos una política de reembolso escalonada. Si cancelas antes del inicio del programa, recibirás el 100% del reembolso menos una tarifa administrativa de 25€. Durante la primera semana del programa, el reembolso será del 80% del monto total.

Importante: Los servicios gratuitos y las consultas individuales ya realizadas no son elegibles para reembolso bajo ninguna circunstancia.

2

Proceso de Solicitud de Reembolso

Para solicitar un reembolso, debes seguir estos pasos específicos. El proceso está diseñado para ser transparente y eficiente:

Paso 1
Envía un correo electrónico a info@xeravontila.com con el asunto "Solicitud de Reembolso" incluyendo tu nombre completo, fecha de compra y motivo de la cancelación.
Paso 2
Nuestro equipo te enviará un formulario de cancelación dentro de 24 horas hábiles que deberás completar y devolver firmado.

Una vez recibido el formulario completado, procesaremos tu solicitud en un plazo máximo de 5 días hábiles. Te notificaremos por correo electrónico sobre el estado de tu solicitud y, si es aprobada, los detalles del proceso de reembolso.

Es fundamental que proporciones información precisa y completa. Las solicitudes incompletas pueden retrasar el proceso hasta 10 días hábiles adicionales.

3

Tiempos de Procesamiento y Métodos de Pago

Los reembolsos se procesan de acuerdo con el método de pago original utilizado para la compra. Estos son los tiempos estimados para cada método:

5-7 días
Transferencias bancarias y tarjetas de débito españolas. El reembolso aparecerá en tu estado de cuenta dentro de este plazo.
3-5 días
Tarjetas de crédito Visa y Mastercard. Dependiendo de tu entidad bancaria, puede aparecer como un ajuste en tu siguiente estado de cuenta.
24-48 horas
PayPal y otros monederos digitales. Estos métodos suelen ser los más rápidos para procesar reembolsos.
10-15 días
Transferencias internacionales fuera de la Unión Europea. Pueden aplicarse comisiones bancarias adicionales.

En casos excepcionales donde el método de pago original ya no esté disponible, podremos procesar el reembolso mediante transferencia bancaria. Para esto, necesitaremos que proporciones los datos bancarios completos y una identificación válida.

4

Excepciones y Casos Especiales

Existen situaciones particulares que requieren consideración especial en nuestra política de reembolsos:

Circunstancias Médicas: En caso de hospitalización o enfermedad grave debidamente documentada, consideraremos solicitudes de reembolso fuera del período estándar. Requerimos certificado médico oficial.

Para empresas que contraten nuestros servicios corporativos, aplicamos términos diferentes que se establecen individualmente en cada contrato. Los reembolsos corporativos generalmente requieren 30 días de notificación previa por escrito.

Si experimentas problemas técnicos que impiden el uso normal de nuestros servicios durante más de 72 horas continuas, podrás solicitar un reembolso proporcional por el tiempo afectado. Documentaremos estos incidentes en nuestros registros internos para verificación.

Los reembolsos parciales se calculan basándose en los días exactos de servicio no utilizados, sin redondeos hacia arriba o hacia abajo.

5

Disputas y Procedimiento de Apelación

Si tu solicitud de reembolso es denegada y no estás de acuerdo con nuestra decisión, tienes derecho a apelar siguiendo este procedimiento:

Puedes presentar una apelación por escrito dentro de 30 días calendario desde la fecha de notificación de denegación. La apelación debe incluir nueva información o circunstancias que no fueron consideradas en la solicitud original.

Nuestro comité de revisión, formado por tres miembros del equipo de atención al cliente, evaluará tu apelación en un plazo máximo de 10 días hábiles. Esta decisión será final y definitiva.

En caso de disputa continuada, puedes recurrir a los servicios de mediación de consumo de la Comunidad Autónoma de Cataluña, ya que nuestra empresa está registrada en Barcelona. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que tus derechos como consumidor han sido vulnerados.

Mantenemos un registro detallado de todas las solicitudes de reembolso y apelaciones para garantizar la transparencia y coherencia en nuestras decisiones.

¿Necesitas Ayuda con tu Solicitud de Reembolso?

Nuestro equipo de atención al cliente está disponible para ayudarte con cualquier duda sobre el proceso de reembolso. Email: info@xeravontila.com Teléfono: +34 616 757 742 Dirección: Carrer del Ter, 18, 08026 Barcelona, España

Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 CET